第一步：用房单位根据学校教学科研用房调房通知，按照实际需求和学校房产管理规定，填写“年度教学科研用房需求表”（要认真注明“师生和科研实验仪器设备编制数量、功能性用房需求面积、地理条件要求”等要素），同时附本单位用房申请，加盖本单位公章；
第二步：学校资产与后勤管理处房产科受理申请，报处领导；
第三步：房产科到申请用房单位进行实际核查，确认用房需求数据；
第四步：按照申请需求，统一编制年度申请教学科研用房报表附相关申请材料,经处领导审批报学校主管校长；
第五步：待批准后房产科和用房单位办理交接手续，房屋需要设计和装修的同时报送相关方案，待审核后予以实施并备案。