第一步：由家住外地的单身教工提出申请，本人在申请中写明符合单身入住的两个条件：（1）家住哈市以外的城市（2）单身。申请本人签字、所在院系领导签字并加盖公章；
第二步：申请人到资产与后勤管理处房产管理科递交单身教工宿舍申请，房产管理科报处领导审批；
第三步：批准后交由单身教工宿舍管理员办理交接入住，单身教工填写单身教工宿舍入住和退寝单（一式两份），一份房产科留存，一份交节能收费科；
第四步：办理退出手续，按规定要求和时限退寝， 填写单身教工宿舍入住和退寝单（一式两份），一份房产科留存，一份交节能收费科；
第五步：建立单身宿舍使用档案，定期检查单身宿舍使用情况。如违反学校有关规定，学校资产与后勤管理处房产科有权终止继续使用。